Scanservice

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Scanservice: Digitalisierung Ihrer Dokumente und Unterlagen

Preis auf Anfrage / Verrechnung pro Seite, nach Aufwand und abhängig von Anzahl und Art der Dokumente

Sie möchten Ihre Akten, Belege, Pläne oder andere Dokumente scannen lassen und suchen einen professionellen und zugleich günstigen Scanpartner mit Rundum-Service?

Wir übernehmen gerne den gesamten Scanservice für Sie. Zuverlässig und DSGVO-konform. Wir digitalisieren Ihre Dokumente bis zum Format A0 und stellen Ihnen alle Unterlagen werden einzeln als PDF zur Verfügung. Somit können Sie diese einfach und effizient am PC weiterbearbeiten.

Beschreibung

Scanservice von REISSWOLF: einfach günstig und professionell

Wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zu einem papierlosen bzw. papierreduzierten Büro. REISSWOLF übernimmt den gesamten Scanservice für Sie: die Übernahme Ihrer Dokumente in Ihrer Ordination, den sicheren Transport mit unserem eigenen Fuhrpark, die Erfassung Ihrer Unterlagen, die Vorbereitung der Dokumente für den Scanprozess (z.B. Entfernen von Heftsystemen und Klammern) und die Qualitätskontrolle (inkl. automatisierte Entfernung von Leerseiten). Nach erfolgter Digitalisierung retournieren wir Ihre Dokumente an Sie oder bewahren sie auf Wunsch in unseren österreichweiten Hochsicherheitsarchiven auf.

Ihr Nutzen:

  • Sicherung Ihrer wertvollen Dokumente durch Digitalisierung
  • einfache Verwaltung Ihres Aktenbestandes durch digitale Ablage und Bearbeitung
  • schnelles Auffinden von einzelnen Dokumenten und Inhalten durch Volltextsuche (OCR-Verfahren)
  • Platzersparnis in Ihren Räumlichkeiten durch reduzierte Papiermengen
  • effiziente Weiterbearbeitung Ihrer Dokumente auf Ihrem PC

Zuverlässige Digitalisierung von Unterlagen

Ob Rechnungen, Belege, Verträge, Baupläne, Verfahrensakten, Berichte, Bücher, technische Zeichnungen oder andere Geschäftsunterlagen – wir scannen Ihre vertraulichen Dokumente, Akten und Ordner mit unseren modernen Hochleistungsscannern. Dabei sind alle Größen bis inklusive A0 möglich. Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert und Ihre Unterlagen werden über ein OCR-Verfahren durchsuchbar gemacht.

Was zeichnet REISSWOLF als idealen Partner für Scanning aus?

  • DSGVO-Konformitätserklärung vorliegend
  • Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO
  • lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
  • Datenschutzkompetenz
  • Service- und Termintreue
  • Gebäudesicherheit, z.B. Videoüberwachung und Brandmeldeanlage
  • Verpflichtung des Personals auf Vertraulichkeit gemäß DSGVO
  • sicherer Transport Ihrer Dokumente in verschlossenen Fahrzeugen sowie in REISSWOLF Sicherheitsbehältern
  • flexible Möglichkeiten der digitalen Datenübergabe

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