REISSWOLF ScanPlus
Sie möchten Ihre wertvollen Daten sicher digitalisieren und aufbewahren und dabei Kosten, Zeit und Raum sparen?
Dann ist REISSWOLF ScanPlus die ideale Lösung für Sie: wir digitalisieren Ihre Dokumente, technischen Zeichnungen und sensible Daten. Über das digitale Archiv REISSWOLF f.i.t. stehen Ihnen die Daten jederzeit zur Verfügung. Der gesamte Digitalisierungs-Prozess beruht auf höchsten Sicherheitsstandards.
Konditionen
Beschreibung
REISSWOLF ScanPlus verbindet zwei Services in einem Angebot: die Digitalisierung Ihrer Dokumente und das innovative Dokumenten-Management-System REISSWOLF f.i.t.
Scanservice – Ihre Dokumente werden digitalisiert
Zunächst digitalisieren wir Ihre Aktenordner bzw. die darin enthaltenen Dokumente eins zu eins in schwarz-weiß oder in Farbe.
- Sichern Sie Ihr wertvolles Firmenwissen, sowie vertrauliche Unterlagen dauerhaft.
- Gewinnen Sie einen Überblick über Ihren Aktenbestand.
- Reduzieren Sie Ihre Papierarchive und schaffen Sie Platz für Neues.
REISSWOLF f.i.t. – Ihr persönliches Online-Archiv
Im Anschluss stellen wir Ihnen die digitalen Dokumente in unserem innovativen Dokumenten-Management-System zur Verfügung. REISSWOLF f.i.t. ist ein digitales Archiv, mit dem Sie weltweit und jederzeit auf Ihre Daten sicher zugreifen können.
Managen Sie Ihre Dokumente professionell und einfach mit individuellen Workflows, Erinnerungen und Reports. Versenden Sie Dokumente an Kollegen und Partner und erweitern Sie Ihr Online-Archiv durch neue Uploads. Sie können Ihre Daten einfach per Drag & Drop verwalten und über eine Volltextsuchfunktion schnell und einfach finden. Ein umfassendes Berechtigungskonzept schützt Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff und mittels individuellem Zugangs-PIN per SMS oder E-Mail können Sie eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme nutzen.
Unsere Software ist webbasiert und ohne zusätzlicher Hard- oder Software sofort einsetzbar. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang auf Ihrem Endgerät.
Was zeichnet REISSWOLF f.i.t. aus?
- webbasiertes Cloud-Archiv für revisionssicheres Arbeiten
- verschlüsselter Zugriff, weltweit und jederzeit möglich
- sofortiger Einsatz ohne Hard- und Software-Installation
- benutzerfreundliche Datenverwaltung per Drag & Drop
- einfache Bedienbarkeit durch überschaubare und selbsterklärende Ordnerstruktur
- hohe Zugriffsgeschwindigkeit für eine effiziente Nutzung
- Daten werden 6-fach redundant in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert
Bitte beachten Sie diese Voraussetzungen für unsere Leistung REISSWOLF ScanPlus:
- Angebot gültig ab 100 Stk. DIN A4 Ordner mit max. 400 Blatt
- zulässige Formate der Blätter: A4 und A5
- Qualität: 200 dpi – s/w
- eine Texterkennung (OCR) ist möglich
- Ausgabe der digitalen Dokumente im PDF-Format (1 Ordner = 1 PDF)
- Beschriftung des Dokuments wie von Ihnen definiert (z. B. Ordnerrücken)
- leere Seiten werden gelöscht
- der Ordner wird nach dem Scanning nicht wiederhergestellt
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