Physische Archivierung

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Physische Archivierung von Dokumenten, Akten und Ordnern

Preis auf Anfrage / Verrechnung pro Laufmeter und nach Aufwand

Sie wollen kostengünstig Platz in Ihren Räumlichkeiten schaffen und Ihre vertraulichen Unterlagen sicher aufbewahren?

REISSWOLF bietet Ihnen eine sichere Langzeitarchivierung Ihrer wertvollen Dokumente. Zuverlässig und DSGVO-konform. Ihre Akten werden in unseren österreichweiten Hochsicherheitsarchiven aufbewahrt. Mit der webbasierten RWAS Archivierungssoftware können Sie Ihren Bestand einfach und online verwalten. Bei Bedarf erhalten Sie Ihre Akte in physischer Form oder als Scan schnellstmöglich zugestellt.

Beschreibung

Physische Archivierung in den REISSWOLF Hochsicherheitsarchiven

Gewinnen Sie einen Überblick über Ihren Aktenbestand, reduzieren Sie Ihre Papierarchive und schaffen Sie Platz für Neues. REISSWOLF bietet eine ganzheitliche Lösung an und übernimmt den gesamten Archivierungs-Prozess für Sie: die kontrollierte Übernahme Ihrer Dokumente vor Ort, den sicheren Transport mit unserem eigenen Fuhrpark, die Erfassung der zu archivierenden Unterlagen pro Karton, die Einlagerung in unser Hochsicherheitsarchiv und die Erfassung Ihrer Dokumente in unserer RWAS Archivierungssoftware. Profitieren Sie von dieser platzsparenden und kosteneffizienten Lösung, die Ihre Arbeitsprozesse erleichtert und Ihnen Raum für Neues schafft.

Ihr Nutzen:

  • Platzersparnis in Ihren Räumlichkeiten
  • Erhöhte Sicherheit für Ihre Dokumente (Schutz vor unbefugtem Zugriff und Brandgefahr)
  • Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Einfache Verwaltung Ihres Archivbestandes über die RWAS Archivierungssoftware
  • Scan on Demand-Service für rasche Zustellung von ausgewählten Dokumenten

RWAS Archivierungssoftware: einfache Online-Archivverwaltung

Mit der webbasierten RWAS Archivierungssoftware setzen Sie auf eine effiziente und zeitgemäße Archivverwaltung. Sie erhalten weltweit und jederzeit einen Überblick über Ihren bei REISSWOLF archivierten Aktenbestand und können bei Bedarf auch kurzfristig einzelne Dokumente daraus anfordern.

Was zeichnet REISSWOLF als idealen Partner für Archivierung aus?

  • DSGVO-Konformitätserklärung vorliegend
  • Zertifikat für das Managementsystem nach EN ISO 9001:2015 vorliegend
  • Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO
  • lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
  • Datenschutzkompetenz
  • Service- und Termintreue
  • Gebäudesicherheit, z.B. Videoüberwachung und Brandmeldeanlage
  • Verpflichtung des Personals auf Vertraulichkeit gemäß DSGVO
  • sicherer Transport Ihrer Dokumente in verschlossenen Fahrzeugen sowie in REISSWOLF Sicherheitsbehältern
  • 24/7-Zugriff auf benötigte Akten über die sichere RWAS Archivierungssoftware
  • Scan on Demand-Service für rasche Zustellung von ausgewählten Dokumenten

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